Proteja sus archivos confidenciales protegiendo sus documentos con contraseña

Uno de los beneficios de los servicios de almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos en línea es la capacidad de compartir documentos y archivos con amigos, familiares o colegas fácilmente. Pero al ser tan fácil, ¿cómo proteges tus archivos cuando se comparten?

A continuación se detallan formas de proteger con contraseña sus archivos o carpetas en las principales plataformas de nube y de intercambio de archivos, incluidas Microsoft WordOneDrive, Google Drive y Dropbox.

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Cómo proteger con contraseña un documento en Microsoft Word

Puede individuo protegido con contraseña Documentos de Word siguiendo los pasos a continuación.

• Abra su documento haciendo clic en su archivo en tu ordenador
• Vaya a y haga clic Archivo

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• Hacer clic Cifrar con contraseña
• Introduzca un contraseña
• Introduzca el misma contraseña para confirmar
• Hacer clic DE ACUERDO
• Ahorrar el archivo

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Cómo proteger con contraseña una carpeta de Google Drive

A diferencia de otros servicios de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube, Google Drive no tiene uso compartido de archivos protegido con contraseña. En su lugar, puede utilizar diferentes configuraciones para restringir el acceso a cada carpeta de Google Drive siguiendo los pasos a continuación:

• Ve a la Pantalla de inicio de Google Drive en tu escritorio
• Encuentra el carpeta o archivo desea proteger y haga clic derecho en eso carpeta o archivo

• Seleccionar Compartir en la subcarpeta

• Añade el dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir la carpeta o el archivo
• En el menú desplegable junto a donde ingresa la dirección de correo electrónico, seleccione el nivel de accesol desea otorgar: Visor, Comentarista o Editor

• Puede compartir un enlace a la carpeta haciendo clic en icono de hipervínculo o escribir un mensaje y enviar un invitación al correo electrónico del destinatario haciendo clic Enviar.

PREGUNTE A KURT: CÓMO NAVEGAR EN LA CONFIGURACIÓN DE PRIVACIDAD DE GOOGLE

Cómo proteger con contraseña una carpeta compartida en Dropbox

Desafortunadamente, debes actualizar desde su servicio gratuito a Dropbox Essentials para tener acceso a configuraciones de enlaces como la protección con contraseña. Puede

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• Inicie sesión en su cuenta de dropbox
• Haga clic derecho en el archivo quieres compartir
• Seleccionar Copiar link
• Debajo del enlace, haga clic Administrar

• Hacer clic Configuración de enlace
• En el menú desplegable, seleccione Sólo personas invitadas

• Hacer clic Copiar link para compartir o ingresar al dirección de correo electrónico desea compartir el archivo y seleccione Recurso compartido de archivos

Cómo proteger con contraseña una carpeta en OneDrive

A diferencia de otros servicios para compartir archivos y almacenamiento en la nube, OneDrive no permite compartir archivos protegidos con contraseña. En su lugar, puede usar diferentes configuraciones para restringir el acceso a cada carpeta de OneDrive siguiendo los pasos a continuación.

LAS MEJORES MANERAS DE ENVIAR ARCHIVOS GRANDES EN CUALQUIER DISPOSITIVO

• Inicia sesión en tu cuenta onedrive
• Haga clic derecho en el archivo quieres compartir
• Seleccionar Compartir

• En la ventana emergente, haga clic en el palanca de cambios icono
• Seleccionar personas que eliges
• En Más configuraciones, seleccione la nivel de acceso ien el menú desplegable
• Hacer clic Aplicar

• Escriba el dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas darle acceso y haz clic Copiar link o seleccione Enviar

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Implementar cifrado de conocimiento cero

Una de las medidas de seguridad más sólidas para el almacenamiento en la nube es la implementación del conocimiento cero. cifrado. Este enfoque garantiza que sus datos estén cifrados antes de que salgan de su dispositivo y que solo usted posee las claves de cifrado. Incluso el proveedor de almacenamiento en la nube no puede acceder a sus archivos ni descifrarlos, lo que proporciona una capa adicional de protección contra posibles ataques. datos incumplimientos o acceso no autorizado.

El cifrado de conocimiento cero logra un verdadero cifrado de extremo a extremo, donde sus archivos permanecen cifrados durante la transferencia, el almacenamiento y la recuperación. Esto elimina el riesgo de que sus datos confidenciales queden expuestos, incluso si los sistemas del proveedor de la nube están comprometidos.

Para implementar el cifrado de conocimiento cero, puede utilizar herramientas o servicios de cifrado de terceros que se integren con su proveedor de almacenamiento en la nube. Estas herramientas cifran sus archivos localmente antes de subirlos a la nube, lo que garantiza que sus datos permanezcan privados y seguros.

Al incorporar el cifrado de conocimiento cero en su estrategia de almacenamiento en la nube, puede mejorar significativamente la seguridad y privacidad de sus datos personales, proporcionando una capa adicional de protección contra posibles amenazas y accesos no autorizados.

Tener un software antivirus potente

Proteger su almacenamiento en la nube comienza con proteger los dispositivos que utiliza para acceder a él. Las infecciones de malware en su computadora, teléfono inteligente o tableta pueden potencialmente comprometer sus credenciales de inicio de sesión y exponer sus datos en la nube.

Es fundamental utilizar una solución antivirus actualizada y de buena reputación en todos sus dispositivos. Asegúrese de mantener su software antivirus y sus sistemas operativos actualizados con los últimos parches de seguridad para mitigar las amenazas emergentes.

Además, tenga cuidado al descargar archivos o hacer clic en enlaces, incluso de fuentes confiables, ya que pueden contener códigos maliciosos que pueden infectar su dispositivo y poner en peligro la seguridad de su almacenamiento en la nube.

La mejor manera de protegerse de hacer clic en enlaces maliciosos que instalan malware que puede acceder a su información privada es tener instalada protección antivirus en todos sus dispositivos. Esto también puede alertarle sobre cualquier correo electrónico de phishing o estafa de ransomware. Obtenga mis selecciones para los mejores ganadores de protección antivirus de 2024 para sus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Habilitar la autenticación de dos factores

La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen una característica de seguridad adicional llamada autenticación de dos factores (2FA). Esto agrega una capa adicional de protección al requerir una segunda forma de verificación, como un código enviado a su teléfono o una aplicación de autenticación, además de su contraseña al iniciar sesión.

Habilitar 2FA garantiza que incluso si su contraseña se ve comprometida, personas no autorizadas no puedan acceder a su almacenamiento en la nube sin el segundo factor. Esto reduce significativamente el riesgo de apropiación de cuentas y acceso no autorizado a sus archivos.

Para configurar 2FA, siga las instrucciones proporcionadas por su proveedor de almacenamiento en la nube en su configuración de seguridad. Es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la seguridad de sus cuentas de almacenamiento en la nube.

Limite los datos confidenciales en la nube

Si bien el almacenamiento en la nube ofrece comodidad y accesibilidad, es recomendable ser selectivo con respecto al tipo de datos que almacena en la nube. Evite almacenar información personal o financiera crítica, documentos legales o datos comerciales propietarios en servicios de almacenamiento en la nube.

En su lugar, guarde estos archivos confidenciales en soluciones de almacenamiento seguras locales o fuera de línea, como discos duros externos cifrados o dispositivos de almacenamiento seguros conectados a la red. Esto minimiza el riesgo de exponer sus datos más confidenciales en caso de una violación del almacenamiento en la nube o un acceso no autorizado.

Si sigue estas medidas de seguridad adicionales junto con los métodos de protección con contraseña y las técnicas de cifrado de conocimiento cero descritas anteriormente, puede mejorar significativamente la seguridad y privacidad generales de sus datos en los servicios de almacenamiento en la nube.

Las conclusiones clave de Kurt

Compartir archivos y carpetas en la nube y en los servicios de uso compartido de archivos puede hacer la vida mucho más fácil, ya que puede compartirlos con otras personas mientras viaja. Pero mantener estos archivos seguros también es importante ya que son muy accesibles. Si bien no todos los archivos pueden protegerse con contraseña en todas las plataformas, cada plataforma tiene formas de proteger sus archivos y carpetas restringiendo el acceso.

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