Comienza el año con una bandeja de entrada limpia

El correo electrónico apesta. Vale, no está tan mal, pero prefiero hacer las cosas en persona, en una video reunión o por chat. Mi regla general: si nos intercambiamos un correo electrónico, te llamaré a ti.

Dicho esto, el correo electrónico tiene su lugar y también puedes hacer que tu bandeja de entrada sea lo más útil posible. Para mí, eso comienza con mi ritual anual: Limpiar todo el correo antiguo del año anterior. Darle una oportunidad.

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El truco es simple: archiva tu bandeja de entrada

Se sorprenderá de lo eficaz que es esto para devolverle algo de espacio mental digital.

Así que lo que es archivado de correo electrónico? Básicamente, esto mantiene un registro de todo lo que has enviado y recibido, por lo que siempre tendrás una copia de cualquiera de tus mensajes y archivos adjuntos, pero no estarán en tu bandeja de entrada.

Claro, puedes archivar todos tus correos electrónicos en carpetas cuidadosamente ordenadas, pero ¿cuáles son las posibilidades de que realmente mantengas ese nivel de organización? Archivar es un gran regalo que puedes hacerte de cara al nuevo año. Además, es un propósito de Año Nuevo fácil de cumplir. ¡Simplemente haga clic en algunos botones y su vida ya será más fácil!

Siga estos pasos para archivar en Gmail

• Primero, abre tu cuenta de gmail en una computadora y haga clic en el Carpeta de bandeja de entrada a la izquierda.
• Encima de tus correos electrónicos, hay una casilla de verificación vacía. Haga clic en el pequeño flecha al lado y elige Todo. Esto selecciona solo las conversaciones visibles en la pantalla.
• Para seleccionar todo tus correos electrónicos, haz clic Seleccionar todas (número) conversaciones en la bandeja de entrada. Luego, golpea el Archivo icono (carpeta con una flecha que apunta hacia abajo).

Gmail tardará algún tiempo en procesar su solicitud. Ser paciente. Es posible que tengas que realizar este paso varias veces para obtener todo.

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Una vez que hayas archivado un mensaje, puedes presionar Todo el correo hacia la izquierda, derecha debajo de Bandeja de entrada y sus otras carpetas de correo electrónico para encontrarlo. Lo mejor que puede hacer es buscar por un término que sepa que estaba en el correo electrónico o por el remitente.

¿Usas el correo de Apple? Esto es lo que debes hacer

• Abre el aplicación de correo en tu Mac. Revise su bandeja de entrada u otras carpetas y encuentre los correos electrónicos que desea guardar. Haga clic en un correo electrónico para seleccionarlo, o si tienes varios, mantén presionado el botón Dominio y haga clic en cada uno que desee archivar.
• Consiguió una ‘Archivo’ ¿Botón (parece un pequeño cuadro) en la barra de herramientas? Simplemente haz clic en eso y estarás dorado. ¿Sin botón? Ningún problema. Hacer clic ‘Mensaje’ en la parte superior, luego elige ‘Archivo’ desde el menú desplegable. Si lo que te gustan son los atajos, simplemente presiona Control + Comando + A y esos correos electrónicos se guardarán directamente en su archivo.
• ¿A dónde fueron? Dirígete al ‘Archivo’ carpeta. Está en la barra lateral debajo de «Buzones de correo». ¿Tienes más de una cuenta de correo electrónico? Cada uno tiene su propia carpeta de Archivo.

Cuando necesites encontrar esos correos electrónicos nuevamente, simplemente haz clic en ellos. ‘Archivo’ carpeta en cualquier momento. Todos sus correos electrónicos archivados están ahí, listos cuando usted lo esté.

Cómo archivar correos electrónicos en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook no coloca los mensajes archivados en una carpeta separada. En cambio, irán directamente a un archivo de datos al que podrá acceder cuando lo desee.

• Seleccionar Archivo > Herramientas de limpieza > Archivoluego golpea Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas. Elija la carpeta que desea archivar. En este caso, tu bandeja de entrada.
• En Archivar elementos anteriores a, ingresa tu fecha. Por ejemplo, es posible que desees archivar todo antes de 2012. Luego, marca la casilla que dice Incluya elementos con «No autoarchivar». Hacer clic DE ACUERDOy estás listo para irte.

Verás que los correos electrónicos desaparecen de tu bandeja de entrada y de tus subcarpetas. Ahora estarán bajo el título Archivos.

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Tu bandeja de entrada debe estar limpia como una patena

Ahora que conoces mi secreto, tu bandeja de entrada seguramente lucirá mucho más limpia para comenzar el nuevo año. ¿Te preocupa haberte perdido algo? Este es mi consejo: si es en realidad importante, esa persona le enviará un correo electrónico nuevamente.

Como nota al margen, recuerde que incluso si archiva correos electrónicos, pueden ser citados para casos legales. No brindamos asesoramiento legal, por lo que es mejor consultar a un abogado si tiene alguna pregunta al respecto.

¿Usar Yahoo? Tengo pasos para archivar. aquí en el sitio web.

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