Controle su tiempo: consejos y trucos de Google Calendar

Antes de entrar en materia, reconoceré lo que quizás estés pensando: usar Calendar significa entregar aún más información a Google.

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Claro, pero esta es mi opinión: por conveniencia, la mayoría de nosotros elegimos una o dos grandes empresas tecnológicas con las que estamos bien compartiendo un lote con. Si usa Gmail y Google Maps, agregar Calendar a la combinación no hará mucha diferencia en términos de privacidad.

Aquí te dejamos algunas ideas para sacarle el máximo partido

Spoiler: mucho más que reuniones y citas con el dentista. Y sí, definitivamente también puedes usar tu aplicación de calendario preferida para todas estas cosas, si Google no es lo tuyo.

• Citas y eventos personales: Más allá de cumpleaños y reuniones, administre compromisos personales, desde fechas escolares y citas médicas hasta días de spa. (¡Pero, en realidad, agrega los cumpleaños para que no lo olvides!)
• Planificación de comidas: Organiza tu viaje culinario de la semana. Anota recetas, listas de compras y comidas diarias.
• Horario de fitness: ¡Aplasta esos objetivos de fitness! asignar tiempo para sesiones de gimnasiocaminatas rápidas o meditación. Verlo programado podría darte ese empujón extra.
• Pagos de presupuesto y facturas: Haga que el estrés financiero sea cosa del pasado. Configure recordatorios para pagos de facturas o incluso controles de presupuesto.
• Aprendizaje y crecimiento: Dedique algo de tiempo «para mí» al crecimiento personal. Ya sea un curso en línea, un bricolaje ingenioso o un capítulo de un libro, asegúrese de estar en constante evolución.
• Calendarios compartidos: ¡Sincronízate con otros con un calendario compartido! Ya sea planeando unas vacaciones familiaresrastrear proyectos de equipo u organizar eventos comunitarios, compartir es cuidar. Simplemente haga clic en «Compartir» en la configuración del calendario, agregue su correo electrónico y decida su nivel de permiso. ¡Ahora ambos estáis en la misma página (calendario)!

Vayamos a los trucos

ARREGLA LA AUTOCORRECCIÓN SI TE ESTÁ VOLVIENDO LOCO

Un poco de conocimiento ayuda mucho a sacar más provecho de su software cotidiano.

Sepa cuándo las personas son libres: Lo uso a diario en el trabajo. Coloque el cursor en el cuadro etiquetado Búsqueda de personas bajo la Juntarse con título. Todos en tu organización Debería poder buscarse aquí, por lo que no habrá más reuniones a las que nadie pueda asistir. También puede crear una nueva reunión, agregar invitados y hacer clic Encuentra un momento debajo de la fecha para ver la disponibilidad de los asistentes uno al lado del otro!

CUIDADO CON LOS NUEVOS ‘HACKERS FANTASMA’

Comparta automáticamente actas de reuniones: En los detalles de su reunión, haga clic en Crear notas de reunión debajo de la descripción del evento para generar un documento de Google que se comparte automáticamente con los asistentes. Incluye un esquema incorporado con la fecha de la reunión, los asistentes, notas y elementos de acción. Consejo profesional: Adjunte notas, documentos, diapositivas o cualquier otra cosa adicional a la reunión para que nadie los busque más tarde.

Nunca pierdas el ritmo: Al programar una cita, simplemente haga clic Agregar notificación. Elija cuánto tiempo antes del evento desea que se le recuerde. ¡Auge! Ya sea con 10 minutos o un día de anticipación, Google Calendar te respalda. No más momentos de ups.

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